Informativa per la raccolta dei dati per l'accesso all'area riservata


Per accedere alla piattaforma di Welf@reIN per poter usufruire dei benefit che le sono stati accreditati dall’azienda per cui lei presta l’opera, abbiamo bisogno di trattare informazioni che la riguardano, i suoi dati personali e precisamente le seguenti categorie: identificativi, anagarafici, codice fiscale.

A tal fine, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.

1.  Titolare del Trattamento.

Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, modalità e sicurezza dei dati personali, è la Società Welf@reIN SrL Impresa Sociale, con sede in Via San Gregorio, 46/48 20124 Milano - Tel. 02 66726240 - Fax 02 66726249. 

2.  Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile per la protezione dei dati, altresì noto con l'acronimo DPO, sorveglia il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e coopera con l'autorità di controllo (il Garante per la Protezione dei Dati Personali).  

Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile: 

  • a mezzo pec all'indirizzo dpo@pec.welfarein.org; 
  • a mezzo e-mail, all'indirizzo dpo@welfarein.org; 
  • per posta tradizionale cartacea presso l'indirizzo della sede o qualsiasi delle sedi territoriali; 
  • fisicamente presso la sede, nei giorni di ricevimento, oppure su appuntamento. 

3.  Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali che lei ci fornirà e che saranno raccolti nel corso del rapporto associativo saranno trattati per le finalità e secondo le basi giuridiche appresso indicate:

FINALITÀ
(Perché trattiamo i Suoi dati)
BASE GIURIDICA
(Sulla base di quale disposizione di legge li trattiamo.) 
CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO AL TRATTAMENTO
(Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento) 
Adempimento del contratto di cui lei è parte, che è stato attivato con l’iscrizione. Art. 6, Par. 1, Lett. b) GDPR - il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Non occorre il consenso, tuttavia, nel caso in cui lei rifiuti di procedere con l’iscrizione non sarà possibile erogarle i servizi.
Adempimento di obblighi giuridici in materia contabile e fiscale legati al suddetto contratto. Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR - il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Non occorre il consenso, tuttavia, nel caso in cui lei rifiuti di procedere con l’iscrizione non sarà possibile erogarle i servizi.

4.  Destinatari e categorie di dati trattati I dati personali acquisiti saranno trattati esclusivamente da personale all'uopo autorizzato o da Responsabili del trattamento all'uopo designati, maggiori informazioni al riguardo potranno essere richieste al Titolare. 

Oltre ai soggetti nei confronti dei quali la legge prescrive obbligatoriamente la comunicazione, i Suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

FINALITÀ CATEGORIA DI DATI DESTINATARI
Rendicontazione dei benfit; Compilazione del suo cedolino. Importi, oggetto acquisto, data acquisto. Azienda per la quale lei presta l’opera.

5. Trasferimento all'estero

I Suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea. 

6.  Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati

I dati personali oggetto di trattamento saranno raccolti in documenti la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento come sotto riepilogato.

DOCUMENTI DURATA DELLA CONSERVAZIONE
Documentazione di contratto Dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale salvo legittime cause di sospensione.
Documentazione amministrativa, contabile, fiscale. Dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale salvo legittime cause di sospensione.

7.  Diritti dell'interessato

Il Regolamento Le riconosce i seguenti diritti che Lei può esercitare nei confronti di e contro del Titolare. 

  • Diritto  di  accesso:  L'art.15  del  Regolamento  Europeo  Le  consente  di  ottenere  dal  Titolare  del  trattamento  la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati che La riguarda ed in tal caso di ottenere l'accesso a tali dati.
  • Diritto di rettifica: L'art. 16 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. 
  • Diritto di cancellazione: L'art. 17 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi previsti dalla norma. 
  • Diritto di limitazione: L'art. 18 del Regolamento Europeo Le consente di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.
  • Diritto di opposizione: L'art. 21 del Regolamento Europeo Le consente di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. 
  • Diritto alla portabilità: L'art. 20 del Regolamento Europeo Le consente di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti secondo le condizioni previste dalla norma. 
  • Diritto di revoca del consenso: L'art. 7 del Regolamento Europeo Le consente di revocare il consenso da lei prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. 
  • Diritto di reclamo: L'art. 77 del Regolamento Europeo, qualora lei ritenga che il trattamento che La riguarda violi il regolamento, Le riconosce il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (per l'Italia www.garanteprivacy.it), segnatamente nello Stato membro in cui Lei risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.  

8. Ulteriori informazioni

Le Sue eventuali richieste per l'esercizio dei diritti a Lei spettanti possono essere inoltrate per iscritto, corredate da un documento valido di riconoscimento, presso i riferimenti di contatto del titolare sopra indicati.

9. Collaborazione

La protezione dei dati che La riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza; le saremo grati se vorrà aiutarci segnalando eventuali incomprensioni  del  presente  documento  ovvero  suggerendo  miglioramenti  presso  i  riferimenti  del  Titolare  come  sopra indicato.

Il Titolare del trattamento

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